Pentingnya Penggunaan Teknologi dalam Dunia Kerja

Di era yang sudah sangat maju saat ini, melakukan pekerjaan tidak hanya terbatas dengan datang ke kantor dan duduk manis di belakang komputer. Perkembangan teknologi pada dasarnya memudahkan semua pekerjaan yang kita lakukan termasuk bekerja di kantor.

Sebagai contoh misalnya anda adalah seorang HR Staff dan anda ditugaskan oleh atasan anda untuk memberikan pengumuman kepada seluruh karyawan perihal adanya libur hari raya agama tertentu. Sangat tidak efisien apabila anda membuat surat atau memo kemudian membagikannya satu persatu kepada karyawan yang ada. Dengan kemajuan di bidang teknologi, anda dapat mendistribusikan pengumuman tersebut lewat mailing list, dengan satu klik saja, pengumuman tersebut sudah tersebar kepada seluruh karyawan di perusahaan anda bekerja.

Hal lain misalnya para direktur ingin mengadakan rapat karena ada permasalahan yang cukup urgent. Namun masalah timbul karena ada beberapa direktur yang sedang berada di luar kota bahkan di luar negeri karena ada tugas dinas namun rapat tetap harus dijalankan. Bagaimana solusinya? Beruntungnya ada koneksi internet dan juga fitur video conference (bisa melalui Skype atau platform lain). Lewat video conference para direktur dapat menjalankan meeting dengan direktur-direktur yang tidak ada di tempat sehingga masalah bisa segera di pecahkan.

Teknologi lain yang sangat membantu dalam pekerjaan adalah teknologi cloud atau komputasi awan. Ini adalah metode penyimpanan file secara online. Tidak hanya membicarakan mengenai masalah pemyimpanan itu sendiri tapi dengan komputasi awan, kita bisa melakukan kolaborasi terhadap file yang kita upload ke cloud. Sebagai contoh mendekati waktu penggajian, departemen keuangan membutuhkan data absensi dan lemburan dari pihak HR.  Dengan menggunakan cloud, maka pihak keuangan bisa langsung mengecek file tersebut dan melakukan perhitungan untuk penggajian dan tentunya lebih aman karena setiap file yang di upload tersebut dapat dikunci dengan menggunakan kode sandi tertentu.

Beberapa contoh di atas adalah baru sebagian kecil dari pentingnya teknologi dalam mempermudah pekerjaan kita. Semakin maju bidang teknologi maka kita harus juga mengikuti perkembangan tersebut agar kita tidak ketinggalan.